Mentions légales

Charte de confidentialité des données

Pour nous, la protection de vos données est un chapitre très sérieux. Nous traitons vos données à caractère personnel en toute confidentialité, conformément au Règlement général sur la protection des données et à la présente Politique en matière de protection de la vie privée.

Organisme responsable
L’organisme responsable du traitement des données est :
XClinical GmbH
Arnulfstr. 19
80335 Munich
info@xclinical.com
+49 89 4522775 888

Délégué à la protection des données :
Jochen Lutz
Jochen.lutz@xclinical.com
+49 89 4522775 400

Droits de la personne concernée
Les personnes physiques disposent de droits légaux concernant leurs données à caractère personnel. Afin d’exercer vos droits mais aussi pour toute autre demande concernant vos données à caractère personnel, vous pouvez à tout moment contacter le délégué à la protection des données ou l’organisme responsable.
Ces droits relèvent de dispositions légales contraires.

Droit de retirer votre consentement au traitement des données
Plusieurs opérations de traitement des données ne peuvent être effectuées que si vous donnez votre consentement explicite. Vous pouvez révoquer un consentement à tout moment. Pour cela, il suffit de nous envoyer une demande par un courriel informel. Cette révocation n’a aucun effet sur la légalité du traitement des données antérieur à la révocation. Les opérations de traitement des données ayant une finalité commerciale contractuelle et en lien avec une coopération professionnelle sont susceptibles d’être exclues de cette révocation.

Droit à l’information, à la transparence, au blocage, à la suppression
Vous recevrez des informations sur vos données à caractère personnel conservées et les procédures sous-jacentes à tout moment, sans devoir vous justifier. Vous pouvez bloquer, corriger ou supprimer les données qui vous concernent que nous avons recueillies.

Droit de porter plainte
En outre, vous avez le droit de porter plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente. L’autorité de surveillance compétente :
Le délégué à la protection des données bavarois
Dr Thomas Petri
BP 22 12 19
80502 Munich
ou :
Wagmüllerstr. 18
80538 Munich
Téléphone : 089/21 26 72-0
Fax : 089/21 26 72-50
Courriel : poststelle@datenschutz-bayern.de
Page d’accueil : http://www.datenschutz-bayern.de

Droit de transfert des données
Vous avez le droit de transférer les données que nous traitons automatiquement sur la base de votre consentement ou dans le cadre de l’exécution d’un contrat, à vous-même ou à un tiers, dans un format standard lisible par machine. Toute donnée que vous souhaitez transférer directement à une autre personne responsable ne sera transférée que dans la mesure des possibilités techniques.

Traitement des données
XClinical traite les données à caractère personnel conformément aux procédures spécifiées et documentées aux fins spécifiées. Seules les données strictement nécessaires sont recueillies à cette fin. Si nécessaire, la communication de ces données à des tiers sera exclusivement réservée au contractant de traitement des données plutôt qu’aux fins spécifiées. Ces contractants de traitement des données ont l’obligation contractuelle d’agir conformément aux règlements de protection des données. Aucun traitement des données contraire à la fin prévue ou traitement de données à caractère personnel par avance ne sera réalisé.
XClinical emploie uniquement des systèmes de traitement des données à caractère personnel dont la sécurité est assurée par des mesures techniques et organisationnelles adaptées.

Collecte des données sur notre site internet
Nous collections les données à caractère personnel que vous fournissez. Il peut, par exemple, s’agir de données que vous saisissez dans un formulaire de contact.
D’autres informations de nature technique permettant de vous identifier seront automatiquement recueillies par nos systèmes informatiques lorsque vous consultez le site internet. Ces données sont automatiquement recueillies dès que vous accédez à notre site internet.

a) Données techniques collectées
Le fournisseur des pages collecte et conserve automatiquement les informations que votre navigateur nous transfère automatiquement. Ces informations sont, entre autres :
• Le type et la version du navigateur
• Le système d’exploitation utilisé
• URL de référence (le site internet à partir duquel vous nous visitez)
• Nom de l’hôte de l’ordinateur accédant au site
• Heure de la requête au serveur
• L’adresse IP

Ces données ne sont pas fusionnées avec d’autres sources de données.
Le traitement des données est régi par l’article 6, paragraphe 1, point f) du RGPD (Règlement général sur la protection des données), qui autorise le traitement des données aux fins de l’exécution d’un contrat ou de mesures précontractuelles.

b) Formulaire de contact
Si vous nous envoyez une demande au moyen du formulaire de contact,nous sauvegarderons vos données incluses formulaire, y compris les coordonnées que vous y communiquez, afin de traiter la demande et en cas de questions de suivi. Nous ne communiquerons pas ces informations sans votre consentement.
Le traitement des données fournies dans le formulaire de contact est donc exclusivement basé sur votre consentement (art. 6, paragraphe 1, point a) du RGPD). Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment. Pour cela, il suffit de nous envoyer une demande par un courriel informel. Cette révocation n’a aucun effet sur la légalité du traitement des données antérieur à la révocation.
Nous sauvegarderons les informations que vous fournissez dans le formulaire de contact jusqu’à ce que vous en demandiez la suppression, ou si vous révoquez votre consentement à leur conservation ; elles seront supprimées à l’expiration du délai de sauvegarde ou si le but de la conservation des données n’est plus pertinent (par exemple, après le traitement de votre demande). Cela est sans effet sur les dispositions légales obligatoires, notamment les périodes de rétention.

c) Offres d’emploi / Candidatures en ligne
Vos données de candidature seront recueillies sous forme numérique en vue du traitement de la candidature. Si votre candidature est suivie par la signature d’un contrat d’embauche, les données que vous avez transmises seront conservées dans votre dossier personnel aux fins du processus habituel d’organisation et d’administration, conformément aux exigences légales pertinentes. Si votre candidature est rejetée, les données que vous avez transmises seront automatiquement supprimées deux mois après l’annonce du rejet. Cette clause n’est pas applicable s’il existe une exigence légale rendant la conservation prolongée nécessaire (par exemple, la charge de la preuve conformément à la Loi générale relative à l’égalité de traitement) ou si vous avez expressément consenti à ce que vos données soient conservées pour une plus longue période dans notre base de données de candidats potentiels.

Outils d’analyse et publicité
Votre comportement de navigation est susceptible de faire l’objet d’une analyse statistique lorsque vous consultez notre site internet. Ceci est principalement réalisé au moyen de cookies et de logiciels d’analyse. L’analyse de votre comportement de navigation est anonyme ; il est généralement impossible de relier votre comportement de navigation à votre identité.

a) Google Analytics
Ce site internet utilise les fonctions du service d’analyse de navigation de Google Analytics. Le fournisseur est Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google Analytiques emploie des « Cookies ». Il s’agit de fichiers texte stockés sur votre ordinateur permettant d’analyser votre utilisation du site internet. Les informations générées par le cookie sur votre utilisation de ce site internet sont généralement transférées à un serveur de Google situé aux USA, où elles sont conservées. Les cookies Google Analytics sont stockés conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. L’opérateur du site internet a un intérêt légitime quant à l’analyse du comportement des utilisateurs afin d’optimiser son site internet et sa publicité.

– Anonymisation de l’adresse IP
Nous avons activé la fonction d’anonymisation de l’adresse IP sur ce site internet. Par conséquent, votre adresse IP sera tronquée par Google au sein des États membres de l’Union européenne ou les autres États partis à l’accord sur l’Espace économique européen avant toute transmission vers les États-Unis. Seulement dans des cas exceptionnels, l’adresse IP complète sera envoyée à un serveur de Google aux USA où elle sera ensuite tronquée. Google utilisera ces informations pour le compte de l’opérateur du présent site web afin d’évaluer votre utilisation du site, de rédiger des rapports sur l’activité du site et de fournir d’autres services liés à votre activité sur le site et à votre utilisation du web à l’opérateur du site. L’adresse IP fournie par votre navigateur dans le cadre de Google Analytics ne sera pas reliée à d’autres données issues de Google.
Pour plus de renseignements sur le principe du fonctionnement de l’anonymisation des adresses IP, veuillez consulter la page suivante : https://support.google.com/analytics/answer/2763052?hl=fr

– Module de navigateur
Vous pouvez prévenir le stockage de cookies en configurant votre logiciel de navigation ; veuillez cependant noter que, dans ce cas, vous ne pourrez pas utiliser pleinement toutes les fonctions du site web. Vous pouvez également décider de ne pas participer à la collecte et au traitement par Google des données générées par le cookie concernant votre utilisation du site web (y compris votre adresse IP) en téléchargeant et en installant le module de navigateur disponible au lien suivant : https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=fr.

– Opposition à la collecte des données
Vous pouvez empêcher la collecte de vos données par Google Analytics en cliquant sur le lien suivant. Ceci installe un cookie de désactivation qui empêche la collecte de vos données lors des consultations futures de ce site web.
Si vous souhaitez empêcher l’installation de cookies par Google Analytics, par exemple, vous pouvez le faire à l’aide de ces modules de navigateur https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

– Fonctions démographiques de Google Analytics
Ce site web emploie la fonction « Fonctions démographiques » de Google Analytics. Elle permet de générer des rapports indiquant l’âge, le sexe et les domaines d’intérêt des personnes consultant le site. Ces données proviennent de la promotion basée sur les centres d’intérêt fournies par Google et des tiers. Ces données ne peuvent être attribuées à une personne spécifique. Vous pouvez désactiver cette fonction à tout moment dans le paramétrage des publicités de votre compte Google ou interdire la collecte de vos données par Google Analytics de façon générale, comme indiqué dans la section « Opposition à la collecte des données ».
Nous n’évaluons pas les fonctions démographiques.

b) Google AdWords et Suivi des conversions de Google
Ce site internet utilise Google AdWords. AdWords est un programme de publicité sur internet appartenant à Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, United States (« Google »). Dans le cadre de Google AdWords, nous utilisons la fonction de suivi des conversions. Un cookie est installé pour le suivi des conversions lorsque vous cliquez sur une publicité publiée par Google. Les cookies sont des fichiers texte de petite taille stockés par le navigateur sur l’ordinateur de l’utilisateur. Ces cookies expirent après 30 jours et ne sont pas utilisés à des fins d’identification personnelle des utilisateurs. Si l’utilisateur consulte certaines pages de ce site web et le cookie n’est pas encore expiré, tant Google que nous-mêmes pouvons reconnaître que l’utilisateur a cliqué sur la publicité et a été redirigé vers cette page. Chaque client de Google AdWords reçoit un code distinct. Les cookies ne peuvent être suivis par les sites internet des clients AdWords. Les informations collectées par le cookie de conversion sont utilisées pour générer des statistiques de conversion pour les clients AdWords qui ont choisi le suivi des conversions. Les clients ont la possibilité de connaître le nombre total d’utilisateurs ayant cliqué sur leur publicité et ayant été redirigés vers une page contenant une balise de suivi des conversions. Ils ne reçoivent toutefois aucune information permettant de directement identifier les utilisateurs. Si vous ne souhaitez pas participer à ce suivi, vous pouvez facilement désactiver le cookie de suivi des conversions de Google dans votre navigateur dans les Préférences de l’utilisateur. Vous ne serez pas inclus dans les statistiques de suivi des conversions.
Les cookies « de conversion » sont stockées conformément à l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD. L’opérateur du site internet a un intérêt légitime quant à l’analyse du comportement des utilisateurs afin d’optimiser son site internet et sa publicité. Pour plus d’informations concernant Google AdWords et Google Conversion Tracking, veuillez consulter la politique de confidentialité de Google au lien suivant : https://policies.google.com/privacy?gl=fr.
Vous pouvez paramétrer votre navigateur afin d’être informé des paramètres relatifs aux cookies et n’autoriser les cookies que dans des cas individuels, bloquer l’acceptation des cookies dans certains cas ou dans tous les cas et activer la suppression automatique des cookies à la fermeture du navigateur. La désactivation des cookies est susceptible de limiter les fonctions de ce site web.

Modules et outils de navigateur

a) Google Web Fonts
Ce site utilise la fonction nommée Web Fonts par Google pour l’affichage uniformisé des polices. Lorsque vous ouvrez une page, votre navigateur charge les polices web nécessaires dans le cache du navigateur pour afficher correctement les textes et polices.
Pour ce faire, le navigateur que vous utilisez doit être connecté aux serveurs de Google. Par conséquent, Google est informé que votre adresse IP a été utilisée pour accéder à notre site web. Google Web Fonts est utilisé pour obtenir une présentation cohérente et agréable de nos services en ligne. Ceci constitue un intérêt légitime au sens de l’article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD.
Si votre navigateur n’utilise pas les Web Fonts, une police par défaut sera utilisée par votre ordinateur.
Pour plus d’informations concernant Google Web Fonts, veuillez consulter https://developers.google.com/fonts/faq et la politique de confidentialité de Google : https://www.google.com/policies/privacy/?hl=fr.

b) Module Google Maps
Nous utilisons un module complémentaire du service Google Maps sur notre site internet. Google Maps appartient à Google Inc., dont le siège social est situé aux USA, CA 94043, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View. En utilisant Google Maps sur notre site web, des informations sur l’utilisation de ce site et votre adresse IP seront transférées à un serveur de Google aux USA et y seront stockées. Nous ne connaissons pas précisément les données transmises ni leur utilisation par Google. Dans ce contexte, la société nie tout cumul avec les données issues d’autres services de Google et la collecte de données à caractère personnel. Google peut toutefois transférer ces informations à des tiers. Si vous désactivez Javascript dans votre navigateur, vous empêchez le fonctionnement de Google Maps. Ceci vous empêchera également de consulter les cartes sur notre site web. En utilisant notre site, vous consentez à la collecte et au traitement des informations décrites par Google Inc. Pour plus d’informations sur la politique de confidentialité et les conditions d’utilisation de Google Maps, veuillez consulter la page : https://www.google.com/intl/fr_fr/help/terms_maps.html.

Sécurité des données
Cryptage SSL ou TLS
Ce site internet emploie un cryptage SSL ou TLS pour des raisons de sécurité et afin de protéger la transmission de contenus de nature confidentielle, tels que les demandes que vous nous envoyez par le formulaire de contact, comme opérateur du site. La connexion cryptée peut être reconnue par une modification de la barre d’adresse du navigateur, passant de « http:// » à « https:// », ainsi que par l’icône du cadenas dans la barre d’adresse de votre navigateur.
Si le cryptage SSL ou TLS est activé, les données que vous nous envoyez par le formulaire de contact ne peuvent être lues par des tiers.

Mise à jour et modification de la présente déclaration de protection des données
Cette version de la Charte de confidentialité des données est datée du 21 mai 2018.